Ms Acces

Ms Acces adalah sebuah aplikasi dari keluarga Microsoft, fungsi Ms Acces adalah untuk membuat sebuah database.

Dalam kehidupan sehari-hari, kita tidak akan bisa lepas dari data. Misalnya data tentang peserta didik, nilai, harga, makanan, dan lain-lain. Agar data menjadi suatu informasi yang bermanfaat bagi orang yang membacanya, maka dataharus diorganisasikan dan diolah dalam suatu file database.

Untuk pengorganisasian dan pengolahan data dengan komputer dibutuhkan suatu system manajemen database (DBMS). Dengan DBMS, kita dapat menambah, mengubah, menghapus, dan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang sesuai dengan yang diinginkan serta membuat laporan bagi data tersebut.

Database atau biasa dikenal dengan basis data adalah kumpulan data yang terhubung dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara lain : buku telepon, buku kamus, katalog buku diperpustakaaan, dan lain-lain.

Didalam mengolah Database, Acces mempunyai sarana atau objek yang dapat mempermudah dalam membangun sebuah database. Objek-objek tersebut antara lain: 

Obyek	Fungsi
Table	Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data
Query	Digunakan untuk menyaring data dengan berbagai kriteria dan urutan yang diinginkan
Form	Digunakan untuk memasukkan dan mengubah data atau informasi yang ada didalam suatu database dengan menggunakan tampilan formulir
Report	Digunakan untuk menampilkan atau mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan

Saya akan memberi contoh membuat FORM pada Ms Acces:

1. Click tab Create pada jendela

2. Click More Form pada ribbon Forms, kemudian pilih Form Wizard. Sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizard.

3. Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.

4. Click > atau >> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form.

2. Click More Form pada ribbon Forms, kemudian pilih Form Wizard. Sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizard.

3. Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.

4. Click > atau >> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form.

5. Memilih bentuk layout form kemudian click next.

6. Memilih style form kemudian click next.

7. Kemudian simpan form dengan nama Buku, lalu click finish. Lalu akan tampilan Form View sbb :

8. Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View. Click tab Home, kemudian pada ribbons Views click Design View.